ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations-System und ist ein Service der Universität Hohenheim zur Unterstützung der online-gestützten Forschung und Lehre. Lesen Sie die Nutzungsvereinbarung sorgfältig durch. Durch Ihre Zustimmung erklären Sie sich mit den Vorgaben einverstanden. Wenn Sie die Nutzungsvereinbarung nicht akzeptieren, müssen Sie von einer Nutzung absehen.

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Nutzung

Nutzerkreis

ILIAS steht Mitgliedern, Angehörigen und Einrichtungen einschließlich der Verwaltung der Universität zur Nutzung zur Verfügung. Gästen kann in Absprache mit dem Fachbereich und für einen begrenzten Zeitraum der Zugang zu ILIAS gewährt werden.

Registrierung eines ILIAS-Accounts

Solange Sie über eine gültige Hohenheimer Benutzerkennung verfügen, können Sie sich jederzeit in openILIAS anmelden. Beim ersten Login wird nach Zustimmung der Nutzungsvereinbarung ein openILIAS-Account eingerichtet.

Löschung eines ILIAS-Accounts

Ihr ILIAS-Zugang wird automatisch 600 Tage nach der letzten Anmeldung gelöscht. Bei ILIAS-Benutzern anderer Hochschulen, die in Hohenheim ILIAS-Kurse nutzen (ECS-User) beträgt der Zeitraum 300 Tage nach der letzten Anmeldung. Auf Wunsch ist jederzeit auch ein vorzeitiges Löschen Ihrer Daten möglich. Wenden Sie sich hierzu bitte an den ILIAS-Support unter iliasadmin@uni-hohenheim.de .

Mit dem Löschen Ihres Accounts erlischt auch die Nutzungsberechtigung für ILIAS und das Recht, ILIAS-Materialien zu verwenden.

Pflichten

Zugangsdaten

Ihre Zugangsdaten sind persönlich und geheim. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Persönliche Nutzung im universitären Umfeld

ILIAS dient der Forschung und Lehre und damit ausschließlich wissenschaftlichen Zwecken. Sie verpflichten sich, ILIAS nicht kommerziell zu nutzen, Werbung zu betreiben oder ILIAS-Materialien für andere Zwecke zu vervielfältigen, zu nutzen, zu verkaufen, zu übertragen, zu publizieren oder anderweitig zur Verfügung zu stellen.

Vorschriftskonforme Beiträge

Sie tragen die volle Verantwortung für ihre Aktivitäten in ILIAS. Sie sind verpflichtet, die rechtlichen Vorschriften einzuhalten, insbesondere nicht gegen bestehendes Recht der Bundesrepublik Deutschland zu verstoßen. Es ist verboten, Inhalte oder Äußerungen in ILIAS zu verbreiten, die rechtswidrig sind - insbesondere mit beleidigendem, gewaltverherrlichendem, diskriminierendem oder verfassungsfeindlichem Inhalt.

Nutzungsvereinbarung

Ihre Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung wird gespeichert. Werden die Nutzungsbedingungen geändert, ist Ihre Zustimmung erneut erforderlich, um ILIAS weiterhin nutzen zu können. Die Änderungen treten in Kraft, sobald sie online publiziert sind. Sollten Sie die gegen diese Nutzungsvereinbarung verstoßen, können Sie von der ILIAS-Nutzung ausgeschlossen werden.

Urheberrecht

Mit dieser Vereinbarung erkennen Sie an, dass alle Materialien auf der ILIAS-Lernplattform durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sein können. Alle Rechte liegen bei den jeweiligen Rechteinhabern (Autoren oder genannte Dritte).

Nutzung von Materialien

Die Materialien in ILIAS sind ausschließlich zu  wissenschaftlichen Zwecken in der Forschung, der Lehre, des Studiums, für Zwecke der universitären Verwaltung, der studentischen Selbstverwaltung, der Aus- und Weiterbildung sowie zur Erfüllung sonstiger in § 2 LHG beschriebener Aufgaben der Universität bestimmt. Jegliche Nutzung der zur Verfügung gestellten Inhalte außerhalb der Universität ist nicht gestattet (z.B. Vervielfältigung, Veröffentlichung, Verkauf oder Weitergabe an Dritte).

Bereitstellung von Materialien

Sie tragen die volle Verantwortung für sämtliche von Ihnen hochgeladenenen Inhalte und Beiträge bzgl. der Einhaltung des Urheberrechts.

Gewährleistung

ILIAS wird ohne Zusicherungen oder Garantien zur Verfügung gestellt. Die Universität übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Die Universität garantiert keine Sicherung der eingestellten Daten. In ILIAS können Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots geändert oder außer Kraft gesetzt werden z.B. im Rahmen von Updates. Die Universität behält sich vor, Inhalte nach einem angemessenen Zeitraum aus ILIAS zu löschen. Die Nutzung von ILIAS erfolgt auf eigenes Risiko.

Datenschutz

Wenn Sie ILIAS nutzen, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die verwendet werden können, um Sie persönlich zu identifizieren.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt entsprechend dieser Datenschutzerklärung sowie der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definition im Art. 4 Abs. 7 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Welche Daten werden auf ILIAS erfasst?

Daten in ILIAS

Benutzerdaten

• Benutzerkennung (Login)
• Erstellungsdatum des Accounts
• Zustimmungsdatum der Nutzungsvereinbarung
• Letztes Logindatum

Sie haben die Möglichkeit über die Privatsphäreneinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen die folgenden Daten sehen dürfen:

• Vor- und Nachname
• E-Mailadresse
• Freiwillige Angaben wie z.B. Adresse oder Telefonnummer
  

Lehrveranstaltungsbezogene Aktivitäten

Diese Informationen sind für Kursadministratoren und je nach Einstellung durch den Kursadministrator oder abhängig von der Anwendung (z.B. Forum) auch für andere Kursmitglieder sichtbar.

• Aktivitäten in Kursen und Gruppen
• Beiträge in Foren und Wikis
  

Private Aktivitäten

Diese Informationen sind ausschließlich für Sie und ggf. Ihre Kommunkationspartner sichtbar.

• Chatverläufe
• Mails
• Kalendereinträge
• Notizen

Löschung Ihrer Daten

Bei Universitätsangehörigen werden die Daten automatisch 600 Tage nach der letzten Anmeldung gelöscht. Bei ILIAS-Nutzern anderer Hochschulen (ECS-User) liegt die Löschfrist bei 300 Tagen. Systemmails werden jeweils 180 Tage nach Maileingang gelöscht, Chats nach einem Tag.

Zugriffsprotokolle

Wenn Sie die Dienste von Ilias in Anspruch nehmen, verarbeiten wirgem. Art. 32 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO  automatisch die Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt:

• Browsertyp und -sprache
• verwendetes Betriebssystem
• die von Ihnen zuletzt besuchte Seite (so genannte Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• IP-Adresse

Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich in nicht-personenbezogener Form, d. h. eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Sie dienen vorrangig der Sicherheit und der Gewährleistung einer fehlerfreien Bereitstellung von Ilias sowie zu statistischen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Diese Protokolldaten werden nach 8 Tagen automatisch gelöscht.

Cookies

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Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns Anfragen zukommen lassen (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail), werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sofern diese Daten nicht mehr von Belang sind, werden sie gelöscht. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht kostenlos Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerrufsrecht

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich, z.B., wenn wir Bilder veröffentlichen, die Ihrem Urheberrecht unterliegen oder auf denen Sie abgebildet sind. Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Bei datenschutzrechtlicher Verstößen steht Ihnen als Betroffener ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. Weitergabe an Behörden zur Aufklärung von Straftaten).

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen dennoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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